Vroegtijdige signalen, duurzame inzetbaarheid
De Verzuim4 Wellness Monitor: Continu inzicht in de onderstroom van je bedrijf.
In een wereld waarin werkdruk, mentale belasting en betrokkenheid steeds belangrijker worden, biedt de Wellness Monitor een innovatieve aanpak om welzijn écht te meten. Geen jaarlijkse enquête, maar doorlopende, laagdrempelige metingen die actueel inzicht geven in hoe medewerkers zich voelen. Dankzij slimme AI-analyse vertalen deze signalen zich automatisch naar praktisch advies voor HR, leidinggevenden én medewerkers zelf. Zo voorkom je verzuim, versterk je de veerkracht op de werkvloer en bouw je aan een cultuur van aandacht en vertrouwen.
Baanbrekend: Doorlopende metingen i.p.v. momentopnames
De Wellness Monitor werkt niet met jaarlijkse vragenlijsten, maar met korte, regelmatige metingen die medewerkers enkele keren per maand invullen. De vragen richten zich op thema's zoals werkdruk, energie, betrokkenheid en mentale balans. Door deze continue datastroom ontstaat een actueel en betrouwbaar beeld van hoe medewerkers zich écht voelen.
AI-gedreven analyse en signalering
De verzamelde feedback wordt automatisch geanalyseerd door onze AI-engine. Deze herkent subtiele patronen in de antwoorden en vertaalt die naar concrete signalen en gerichte adviezen. Denk aan opkomende werkdruk in een team, een teruglopend energieniveau of afnemende betrokkenheid. Alles wordt overzichtelijk gepresenteerd per team of afdeling.
Praktisch advies voor HR en leidinggevenden
Bij elk signaal hoort een concreet advies: van gespreksinterventies tot structurele verbeteringen in werkprocessen of communicatie. Je krijgt handvatten om proactief te handelen vóórdat het verzuim toeneemt. De adviezen zijn afgestemd op het type signaal en de context van de organisatie.
De Verzuim4 Wellness Monitor is ontworpen om op een slimme, respectvolle manier het welzijn van medewerkers te volgen.
Dat doen we met korte en krachtige check-ins, die slechts een paar minuten tijd vragen. De check-ins zijn opgebouwd rond 9 belangrijke welzijnsthema's, zoals vertrouwen, waardering, werkdruk, communicatie, etc. Deze thema's dekken zowel de dagelijkse werkervaring als de diepere onderstroom binnen teams en afdelingen.
Elke check-in bestaat uit een selectie van stellingen (score 1-10), zorgvuldig gekozen uit een set van 20+ unieke stellingen per thema. De vragen worden automatisch afgewisseld en slim geselecteerd, bijvoorbeeld om bepaalde signalen verder te onderzoeken.
Elk traject duurt 12 maanden. Bij de start van een traject ontvangt elke medewerker wekelijks een verzoek tot een check-in. Daarna wordt de frequentie aangepast aan de antwoorden: Bij positieve signalen wordt de frequentie lager, bijvoorbeeld tweewekelijks of maandelijks. Bij negatieve scores blijft de frequentie wekelijks, zodat we ontwikkelingen beter kunnen volgen. Elke check-in wordt afgestemd op de werkagenda van de medewerker, en alleen verstuurd op ingestelde werkdagen.
Check-ins zijn anoniem en veilig. Leidinggevenden of HR zien nooit individuele antwoorden, alleen geanonimiseerde scores op afdelingsniveau.
In verband met de anonimiteit van de werknemers worden er geen automatische signalen verstuurd bij voortdurende negatieve scores. De werknemer kan er wel zelf voor kiezen om zo'n signaal te versturen met het verzoek om een gesprek.
Visuele trendrapportages
De Wellness Monitor toont de ontwikkeling van welzijnsthema's in heldere grafieken. Je ziet trends per thema, team of afdeling en kunt signalen vergelijken over de tijd. Hierdoor herken je terugkerende problemen en het effect van genomen maatregelen.
Integratie met verzuimdata
Door de Wellness Monitor te koppelen aan de Verzuim4-analyse ontstaat een krachtig, holistisch beeld van de organisatie. Je ziet niet alleen waar verzuim plaatsvindt, maar ook waar het mogelijk gaat ontstaan. Deze combinatie maakt gericht preventiebeleid mogelijk.
AI Coachingchat voor medewerkers
Medewerkers kunnen via een persoonlijke AI-coach op elk moment van de dag hun situatie bespreken. Of het nu gaat om stress, werk-privébalans, motivatie of onzekerheid: de coach luistert, stelt vragen en biedt onderbouwd advies. Volledig vertrouwelijk, laagdrempelig en altijd beschikbaar.
Extra: de AI-Verzuimvraagbaak
Verzuim kan vragen oproepen. Voor medewerkers, leidinggevenden én HR. Daarom bevat de Wellness Monitor nu een extra feature: de Verzuimvraagbaak – een slimme, altijd beschikbare kennisassistent die je direct antwoord geeft op vragen rondom verzuim.
De AI-Verzuimvraagbaak is een chat-systeem met AI die 24/7 klaarstaat om vragen te beantwoorden over o.a.: De Wet verbetering Poortwachter, rechten en plichten van werknemers én werkgevers, re-integratie en loondoorbetaling, etc.
Deze assistent is er voor iedereen binnen de organisatie: Werknemers die willen weten wat hun rechten zijn, leidinggevenden die zoeken naar de juiste aanpak en voor HR-professionals die snel onderbouwde antwoorden op lastige verzuim-vragen willen.
Samenvatting: Slimmer luisteren, sneller handelen
De Verzuim4 Wellness Monitor maakt welzijn meetbaar, zichtbaar en bespreekbaar. Door continu te monitoren op belangrijke thema's en signalen automatisch om te zetten in gerichte adviezen, krijgen organisaties de kans om problemen vóór te zijn. Inzicht per team, slimme trendanalyses, coaching via AI en directe hulp bij verzuimvragen: alles komt samen in één krachtige tool. Zo wordt welzijn geen bijzaak, maar een strategisch stuurmiddel voor duurzame inzetbaarheid.